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BibSonomy wird vom Fachgebiet Wissensverarbeitung der Universität Kassel als Forschungsprojekt betrieben. Hinsichtlich der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten der Nutzer unterliegt BibSonomy den Vorschriften des Hessischen Datenschutzgesetz und des Telemediengesetz, von denen für BibSonomy insbesondere § 33 HDSG bedeutsam ist.
Um seine Forschungstätigkeit durchführen zu können, erhebt BibSonomy mehr Daten von seinen Nutzern und analysiert diese weitergehend, als es bei kommerziellen Web-Angeboten üblich oder jedenfalls zulässig wäre. Diese Daten werden dazu verwendet, u.a. Empfehlungs-, Spammentdeckungs, oder Ranking- Funktionen zu entwickeln oder zu verbessern und auch gerade die datenschutzgerechte Gestaltung von Social Bookmarking-Systemen voranzubringen, die in einigen Bereichen sogar auf andere Web 2.0-Angebote übertragbar sein wird. Da die wissenschaftliche Arbeit ein offener Prozess ist, können die möglichen Datenverwendungen hier nicht endgültig und abschließend aufgezählt werden. Es besteht jedoch auf Seiten BibSonomys bei der Analyse von Nutzerdaten kein Interesse an der hinter dem Nutzer stehenden realen Person und Daten der Nutzer werden auf keinen Fall für Werbezwecke verwendet. BibSonomy gibt keine Nutzerdaten an Dritte weiter. Die einzige Ausnahme stellen andere Forschungsgruppen dar, die einen Teil der Daten als Datensatz von BibSonomy beziehen können, um ihre eigenen Forschungsarbeiten damit durchzuführen und die Forschungsergebnisse des BibSonomy-Projektes nachvollziehen und überprüfen zu können. Diese Datensätze werden von BibSonomy jedoch zuvor pseudonymisiert.
Im Rahmen der Nutzung erhebt und verwendet BibSonomy zur Durchführung des Angebotes und zu statistischen Zwecken folgende Daten: den Namen der aufgerufenen Seite, den Zeitpunkt des Abrufs, die übertragene Datenmenge, die Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, die Referrer-URL sowie ein Cookie mit Sitzungs-Identifikationsnummer. Daneben verwendet BibSonomy die IP-Adresse des Rechners, von dem die Anfrage abgeschickt wurde, zu Forschungszwecken, etwa der Entwicklung von Algorithmen zur Spam-Abwehr. Zur Analyse des Nutzerverhaltens, die zur Entwicklung von neuen Algorithmen notwendig ist und zu deren Evaluation herangezogen wird, besitzt BibSonomy eine Klick-Log-Funktion, die jeden Klick eines Nutzers auf einen Link in BibSonomy speichert. BibSonomy verfügt jedoch nicht über die Mittel und hat auch kein Interesse, diese Daten der hinter dem Nutzer stehenden Person zuzuordnen.
Im Rahmen der Registrierung erhebt BibSonomy zur Begründung des Nutzungsverhältnisses folgende Daten des Nutzers, die gegebenenfalls Rückschlüsse auf dessen Identität erlauben und damit personenbezogene Daten des Nutzers darstellen können: selbst gewählten Nutzernamen, Passwort und E-Mail-Adresse. Nutzername und Passwort dienen der Einrichtung eines geschützten Nutzerkontos. Der Nutzername ist zudem Bestandteil der vom Nutzer als öffentlich gekennzeichneten Lesezeichen- und Literatureinträge. Die E-Mail-Adresse wird im Rahmen von Forschungsarbeiten zur Spam-Entdeckung analysiert. Daneben dient sie der Zusendung eines Bestätigungs-Links zur Aktivierung des Nutzerkontos, um den Missbrauch fremder Daten zu verhindern, sowie der Zusendung von Login-Daten im Falle des Verlusts durch den Nutzer. Eine Weitergabe der E-Mail-Adresse oder anderer Registrierungsdaten an Dritte erfolgt nicht.
Während der Nutzung erhebt und verwendet BibSonomy folgende Daten zur Durchführung des Angebotes, die gegebenenfalls Rückschlüsse auf die Identität des Nutzers erlauben und damit personenbezogene Daten des Nutzers darstellen können: Merkmale zur Identifikation, wie Nutzername und Passwort, sowie Angaben zu Beginn und Ende der Nutzung, daneben den Namen der abgerufenen Datei, Zeitpunkt des Abrufs oder Eintrags, übertragene Datenmenge, die Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, die Referrer-URL sowie ein Cookie mit Sitzungs-Identifikationsnummer und Nutzerkennung. Zu Forschungszwecken wird auch die IP-Adresse des anfragenden Systems gespeichert. Im Rahmen der Forschungstätigkeit werden alle diese Daten zur Forschung im Bereich der datenschutzgerechten Gestaltung, der Verbesserung des Systems sowie der Entwicklung neuer Algorithmen, u.a. zur Spam-Entdeckung, zum Ranking oder für neue Empfehlungssystemen eingesetzt. BibSonomy stellt die erhobenen Daten, jedoch nicht Nutzernamen, Passwort oder IP-Adresse, anderen Forschungseinrichtungen in pseudonymisierter Form in Form eines Datensatzes zur Verfügung, die diese nur im Rahmen ihrer Forschungstätigkeit verwenden dürfen. Dabei lässt sich auch durch Pseudonymisierungsverfahren nicht immer ausschließen, dass der Bezug zu einem Nutzerkonto im Einzelfall durch einen Abgleich der pseudonymisierten Daten mit den veröffentlichten Einträgen aufgedeckt werden kann. Handelt der Nutzer etwa unter seinem Realnamen oder ergeben sich aus seinen öffentlichen Einträgen Hinweise zu seiner Identität, kann BibSonomy in einem solchen Fall den möglichen Personenbezug nicht ausschließen.
Die vom Nutzer im Rahmen der Systemnutzung eingegebenen Einträge, d. h. Lesezeichen sowie Angaben und Links zu eingestellter Literatur, werden entsprechend den angebotenen Funktionalitäten dazu verwendet, sie dem einstellenden Nutzer und im Falle öffentlicher Einträge auch anderen Nutzern zur Einsicht und zur Übernahme in die eigene Sammlung bereit zu halten. Öffentliche Einträge werden für Forschungszwecke, z.B. zur Erstellung von Rankings und Bildung von Tag-Clouds, herangezogen und werden im Rahmen der internen Suchfunktion in Zusammenhang mit dem zum Eintrag gehörenden Nutzernamen verarbeitet und dem suchenden Nutzer angezeigt. Daneben besteht für registrierte Nutzer die Möglichkeit, öffentliche Einträge über die angebotene Programmier-Schnittstelle (API) einzusehen und auf den eigenen Rechner herunter zu laden. Die Einträge werden auch zu Forschungszwecken, etwa auf den Gebieten der Spam-Entdeckung und der Recommender-Funktionen analysiert und sind Teil des Datensatzes, die BibSonomy in pseudonymisierter Form an andere Forschungseinrichtungen weitergibt. Beendet der Nutzer seine Mitgliedschaft durch Löschen seines Nutzerkontos, werden seine Einträge gesperrt. Ab diesem Zeitpunkt können weder andere Nutzer noch der Nutzer selbst diese Einträge sehen. Die Einträge bleiben bei BibSonomy gespeichert, werden jedoch ausschließlich zu Forschungszwecken verwendet.
BibSonomy ist werbefrei. Es werden keine Nutzerdaten für die Zuordnung von personalisierter Werbung verwendet und sie werden auch nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Erhebung und Verwendung von Nutzerdaten durch BibSonomy, nicht jedoch für den etwaigen Datenumgang durch die jeweiligen Anbieter der in Einträgen oder anderweitig verlinkten externen Web-Sites.
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