Vor einigen Tagen fand ich einen Artikel, der auf sehr anschauliche Weise erklärte, weshalb der Business-Rules-Ansatz so wichtig ist. Es sind immer noch wenige Experten, die von jener Relevanz des Business Rules Managements (BRM) ausgehen. Drei entscheidende Fragen werden sich all jene stellen, die ernsthaft über einen Einsatz von BRM sprich automatisierbaren Geschäftsregeln nachdenken:
1. Was sind die Vorteile von Business Rules, die ein zusätzliches Investment rechtfertigen?
2. Warum sollte man nicht nur die Regeln codieren?
3. Werden die Regeln verlässlich funktionieren und vor allem sich reibungslos in das System integrieren lassen?
Was Regeln und Entscheidungen zusammenhält und was sie unterscheidet, ist eine oft gestellte Frage, wenn Sowatec zum Thema Business Rules Management berät: Was unterscheidet sie eigentlich genau und welche Abhängigkeiten sind am Werk.
Grundsätzlich lassen sich zu Entscheidungen und ihren Bedingungen drei wesentliche Aussagen treffen.
Entscheidungen sind von den Prozessen, Systemen bzw. Events strikt zu unterschieden d. h. sie müssen getrennt betrachtet werden. Erst dadurch ist erste ihre Identifizierung und damit Verwaltung möglich.
Regeln, die für Entscheidungen nötig sind, werden in je nach Ziel bzw. Fokus orientierten Regel”gruppen” zusammengefasst.
Die Verwaltung eines Regelsets obliegt den Verantwortlichen für die Herkunft der jeweiligen Regeln (Legal, Marketing, Firmenpolitik etc.). Erst wenn Regeln sich ändern, hat das Auswirkungen auf zu treffende Entschedungen, nicht umgekehrt.
Regeln bzw. Business Rules sind also Bedingungen für das Decision Management und seine Werkzeuge, den Decision Services. Bei James Taylor habe ich einen recht guten Artikel zu Decision Services gefunden: Here’s how decisions and rules relate
Vergleichbar mit BPMS werden nicht alle Anwender diese komplexe Funktionalität eines BRMS in gleichem Umfang nutzen. Entscheiden für einen Einsatz eines komplexen Management von Geschäftsregeln ist die Komplexitiät der Regeln. Grundsätzlich entscheidend für den Einsatz von regelbasierten Prozessen ist ja immer noch, wieviele Prozesse automatisierte werden können/müssen, wie komplex diese Prozesse sind und wie “teuer” es ein Unternehmen kommt, diese Prozesse nicht zu automatisieren. Entscheidend für den Einsatz eines ausgewachsenen BRMS ist deshalb immer noch, wie schnell ein Unternehmen auf Veränderungen am Markt reagieren können muss, wie agil ein Unternehmen sein muss.