In Thüringen sind aus Versehen etwa 1800 elektronische Dokumente der Staatskanzlei und des Justizministeriums gelöscht worden. Grund waren ein Fehler in der Löschroutine des Dokumentenmanagement-Systems und kurze Backup-Fristen. Die Landesverwaltung will aus diesem Fehler lernen, zumal nächstes Jahr vollständig ...
Die Verwendung von Aufbewahrungsbezeichnungen zur Verwaltung des Lebenszyklus von Dokumenten in SharePoint, mithilfe von Metadaten zur Klassifizierung von Inhalten, automatisch angewendeten Beschriftungen und ereignisbasierter Aufbewahrung zum Start der Aufbewahrungsdauer.
Die eAkte erlaubt Verwaltungen schneller und effizienter zu agieren als bisher. Sie schafft ihnen damit die Spielräume, die sie brauchen, um mit weniger Mitarbeitern das geforderte Mehr an Aufgaben überhaupt bewältigen zu können. Doch noch immer gilt die eAkte als umständlich zu handhaben und bezüglich der Datensicherheit als nicht zuverlässig genug.
Das Records Management stellt die nachvollziehbare, revisionssichere Verwaltung von geschäftsrelevanten Transaktionen sicher. Die hierfür notwendigen Informationen können in unterschiedlicher Form vorliegen und digital oder papierbasiert sein. Das Records Management begleitet den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten.
"Understanding Compliance and Records Management in Office 365" 8/23/18 We’d like to tell you a little story. A story of redemption, honor, and finishing wha...